Datenschutzerklärung

Studentenhaus Sillgraben
Stand: November 2025

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Verein “Bildungszentrum Sillgraben”
Rennweg 34
6020 Innsbruck
Österreich

E-Mail: bewerbung@sillgraben.at
Telefon: +43 512 58 72 14
ZVR-Nummer: 038948227

2. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2003). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website und des Bewerbungsverfahrens.

3. Kontaktaufnahme

3.1 Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie per E-Mail oder Telefon Kontakt mit uns aufnehmen, werden Ihre mitgeteilten Daten (E-Mail-Adresse, Name, Telefonnummer und Ihre Nachricht) von uns gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Rechtsgrundlage: Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage)

Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, spätestens nach 3 Jahren.

4. Bewerbungsprozess

4.1 Online-Bewerbungsformular

Im Rahmen des Bewerbungsprozesses erheben und verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

Pflichtangaben:

  • Vor- und Nachname
  • Geburtsdatum
  • Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postadresse)
  • Angaben zum Studium (Studienrichtung, Universität, Semester)
  • Lebenslauf
  • Motivationsschreiben

Freiwillige Angaben:

  • Zeugnisse und Qualifikationsnachweise
  • Weitere Dokumente zur Unterstützung der Bewerbung

Rechtsgrundlage: Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) sowie § 26 DSG (österreichisches Datenschutzgesetz) für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Zweck: Die Daten dienen ausschließlich der Prüfung Ihrer Bewerbung und der Durchführung des Aufnahmeverfahrens für das Studentenhaus Sillgraben.

Speicherdauer:

  • Bei erfolgreicher Bewerbung: Aufbewahrung während der gesamten Vertragsdauer und darüber hinaus gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfristen
  • Bei erfolgloser Bewerbung: Löschung 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern keine anderslautende Einwilligung zur weiteren Speicherung vorliegt

4.2 Video-Interviews

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens können Video-Interviews durchgeführt werden. Dabei werden folgende Daten verarbeitet:

  • Video- und Audioaufzeichnungen des Gesprächs
  • Technische Verbindungsdaten
  • Gesprächsnotizen

Rechtsgrundlage: Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) in Verbindung mit Ihrer Einwilligung gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eingesetzte Tools: Die Video-Interviews werden über datenschutzkonforme Plattformen durchgeführt. Sie werden vor dem Interview über die konkrete Plattform und deren Datenschutzbestimmungen informiert.

Speicherdauer: Aufzeichnungen werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens und spätestens nach 6 Monaten gelöscht, sofern keine Einwilligung zur längeren Speicherung vorliegt.

Widerrufsrecht: Sie können Ihre Einwilligung zur Aufzeichnung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

5. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und andere Tracking-Technologien, um die Nutzung unserer Website zu analysieren und zu verbessern. Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die auf Ihrem Endgerät gespeichert wird.

5.1 Erforderliche Cookies

Einige Cookies sind für den Betrieb der Website technisch notwendig (z.B. Session-Cookies zur Aufrechterhaltung der Anmeldung).

Rechtsgrundlage: Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am ordnungsgemäßen Betrieb der Website)

5.2 Analyse- und Marketing-Cookies

Wir setzen darüber hinaus folgende Analyse- und Marketing-Tools ein, die Cookies verwenden. Die Verwendung dieser Tools erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

Rechtsgrundlage: Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

6. Eingesetzte Analyse- und Marketing-Tools

6.1 Google Analytics

Diese Website verwendet Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited („Google”), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Umfang der Verarbeitung:
Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Wir haben die IP-Anonymisierung aktiviert, wodurch Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt wird.

Verarbeitete Daten:

  • IP-Adresse (anonymisiert)
  • Besuchte Seiten und Verweildauer
  • Geräte- und Browserinformationen
  • Referrer-URL
  • Zeitpunkt des Zugriffs

Zweck: Analyse des Nutzerverhaltens, Optimierung der Website, Reichweitenmessung

Speicherdauer: Die von Google Analytics gesetzten Cookies werden nach 14 Monaten automatisch gelöscht.

Datenübermittlung in Drittländer: Google verarbeitet Daten auch in den USA. Die Datenübermittlung erfolgt auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln.

Widerspruchsmöglichkeit: Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern oder das Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

6.2 Google Tag Manager

Wir verwenden den Google Tag Manager der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Funktion: Der Google Tag Manager ist eine Lösung, mit der wir Website-Tags über eine Oberfläche verwalten können. Der Tag Manager selbst verarbeitet keine personenbezogenen Daten der Nutzer.

Zweck: Verwaltung und Implementierung von Tracking-Tags und Marketing-Pixeln

Verarbeitete Daten: Der Tag Manager selbst speichert keine Cookies und erhebt keine personenbezogenen Daten. Er ermöglicht jedoch die Auslösung anderer Tags, die ihrerseits Daten erfassen können.

Weitere Informationen: https://marketingplatform.google.com/about/analytics/tag-manager/use-policy/

6.3 Google Ads (Google AdWords Conversion-Tracking)

Wir nutzen das Online-Werbeprogramm „Google Ads” und im Rahmen von Google Ads das Conversion-Tracking der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Funktion: Wenn Sie auf eine von Google geschaltete Anzeige klicken, wird ein Cookie für das Conversion-Tracking gesetzt. Diese Cookies verlieren nach 30 Tagen ihre Gültigkeit und dienen nicht der persönlichen Identifizierung der Nutzer.

Verarbeitete Daten:

  • Klick-Daten
  • Conversion-Informationen (z.B. ausgefülltes Bewerbungsformular)
  • Cookie-ID
  • Geräte- und Browserinformationen

Zweck: Erfolgsmessung unserer Werbekampagnen, Optimierung der Anzeigenschaltung

Widerspruchsmöglichkeit: Sie können die Verwendung von Cookies durch Google deaktivieren, indem Sie die Google Ads-Einstellungen aufrufen: https://www.google.com/settings/ads

Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

6.4 Meta Pixel (Facebook Pixel)

Unsere Website nutzt den Meta Pixel (ehemals Facebook Pixel) der Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland.

Funktion: Der Meta Pixel ist ein Analyse-Tool, das es uns ermöglicht, die Wirksamkeit unserer Werbung zu messen, indem wir die Handlungen nachvollziehen, die Personen auf unserer Website durchführen.

Verarbeitete Daten:

  • IP-Adresse
  • Browser- und Geräteinformationen
  • Besuchte Seiten
  • Durchgeführte Aktionen (z.B. Absenden des Bewerbungsformulars)
  • Cookie-Daten

Zweck:

  • Erfolgsmessung von Facebook/Instagram-Werbekampagnen
  • Erstellung von Custom Audiences
  • Optimierung der Anzeigenauslieferung
  • Remarketing

Datenübermittlung in Drittländer: Meta verarbeitet Daten auch in den USA. Die Übermittlung erfolgt auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln.

Widerspruchsmöglichkeit: Sie können Ihre Werbeeinstellungen bei Facebook anpassen: https://www.facebook.com/settings?tab=ads

Weitere Informationen: https://www.facebook.com/about/privacy

6.5 Hotjar

Wir verwenden Hotjar der Hotjar Ltd., Level 2, St Julian’s Business Centre, 3, Elia Zammit Street, St Julian’s STJ 1000, Malta.

Funktion: Hotjar ist ein Analyse-Tool zur Erfassung des Nutzerverhaltens auf unserer Website. Das Tool ermöglicht es uns nachzuvollziehen, wie Besucher mit unserer Website interagieren.

Verarbeitete Daten:

  • IP-Adresse (anonymisiert)
  • Bildschirmgröße und Gerätetyp
  • Mausbewegungen, Klicks und Scrollverhalten
  • Informationen über Browser und Betriebssystem
  • Geografischer Standort (nur Land)
  • Besuchte Seiten und Interaktionen

Zweck:

  • Analyse des Nutzerverhaltens
  • Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit
  • Optimierung der Website-Struktur
  • Identifizierung von Problemen in der Nutzerführung

Speicherdauer: Hotjar speichert die Daten für maximal 365 Tage.

Widerspruchsmöglichkeit: Sie können der Datenerfassung durch Hotjar jederzeit widersprechen: https://www.hotjar.com/legal/compliance/opt-out

Weitere Informationen: https://www.hotjar.com/legal/policies/privacy

7. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, außer:

  • wenn dies für die Vertragserfüllung erforderlich ist
  • wenn wir rechtlich dazu verpflichtet sind
  • wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben
  • zur Nutzung von Dienstleistern, die in unserem Auftrag tätig werden (Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO)

Auftragsverarbeiter:
Wir setzen externe Dienstleister ein (z.B. IT-Dienstleister, Hosting-Anbieter). Diese Dienstleister verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich nach unserer Weisung und sind vertraglich zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet.

8. Datenübermittlung in Drittländer

Einige der von uns eingesetzten Dienste (Google Analytics, Google Ads, Meta Pixel) übermitteln Daten in die USA oder andere Drittländer außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums.

Rechtsgrundlage für die Übermittlung:

  • EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO
  • Ihre ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO

Wir weisen darauf hin, dass in Drittländern möglicherweise nicht das gleiche Datenschutzniveau wie in der EU gewährleistet ist.

9. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

9.1 Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen.

9.2 Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen.

9.3 Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

9.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

9.5 Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

9.6 Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen.

9.7 Widerrufsrecht bei Einwilligung

Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

9.8 Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde in Österreich:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42
1030 Wien
Telefon: +43 1 52 152-0
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
Website: https://www.dsb.gv.at

10. Cookie-Einstellungen verwalten

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit ändern. Über unsere Website können Sie:

  • Ihre Einwilligung zu Analyse- und Marketing-Cookies widerrufen
  • Einzelne Cookie-Kategorien aktivieren oder deaktivieren
  • Informationen über die gesetzten Cookies einsehen

Alternativ können Sie Cookies auch direkt in Ihren Browser-Einstellungen verwalten oder löschen.

11. Datensicherheit

Wir verwenden geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Technische Maßnahmen:

  • SSL-/TLS-Verschlüsselung der Website
  • Regelmäßige Sicherheitsupdates
  • Firewalls und Zugriffskontrollen
  • Verschlüsselte Datenübertragung

Organisatorische Maßnahmen:

  • Schulung der Mitarbeiter im Datenschutz
  • Zugriffsberechtigungskonzepte
  • Vertraulichkeitsverpflichtungen
  • Regelmäßige Überprüfung der Sicherheitsmaßnahmen

12. Aktualität und Änderung der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand November 2025.

Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher oder behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter https://www.sillgraben.at/datenschutz von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.

13. Kontakt zum Datenschutz

Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, bei Auskünften, Berichtigung, Sperrung oder Löschung von Daten sowie Widerruf erteilter Einwilligungen wenden Sie sich bitte an:

Verein “Bildungszentrum Sillgraben”
Rennweg 34
6020 Innsbruck
Österreich

E-Mail: bewerbung@sillgraben.at
Telefon: +43 512 58 72 14

Hinweis: Diese Datenschutzerklärung gilt ausschließlich für die Datenverarbeitung durch den Verein “Bildungszentrum Sillgraben” im Rahmen der Website und des Bewerbungsprozesses. Für externe Links und Inhalte Dritter gelten die jeweiligen Datenschutzerklärungen der verlinkten Websites.